Rezeption & PMS
Vom ersten Angebot bis zur Abreise: Zimmerplan, Gästekartei und Check-in greifen ineinander.
VON GASTGEBERN FÜR GASTGEBER.
Weniger verwalten.
Mehr Gastgeber
sein.
Die Hotelsoftware, die Ihren Alltag kennt. Rezeption, Gästekommunikation und KI in einem System – entwickelt mitten im Hotelbetrieb.
↗Entwickelt & täglich im Einsatz
Sporthotel IDEAL · Hochgurgl, Tirol
Sporthotel IDEAL · Hochgurgl, Tirol
ALLES LÄUFT ZUSAMMEN.CASA ONE ↗
● ● ●Ihr Hotel. In einem System.↗
Ein Assistent, der mitdenkt.Direkt dort, wo Sie arbeiten.
REZEPTION → REVENUE → GÄSTE01 / 03
01 / IHR TÄGLICHER ÜBERBLICK
Komplexer Hotelalltag.
Einfach organisiert.
Mehr Überblick für Ihr Team. Mehr Zeit für Ihre Gäste. Entdecken Sie das System hinter einem gut organisierten Haus.
Zimmerplan
Ihr ganzes Haus. Ein klarer Überblick.
Reservierungen, freie Zimmer und Belegungsstatus zusammen im Blick. Verschieben Sie Buchungen direkt im Plan und behalten Sie auch an vollen Anreisetagen die Übersicht.
02 / KI MIT HOTELVERSTAND
Fragen Sie einfach.
CASA One denkt mit.
Ihr Assistent kennt die Hoteldaten und das Wissen Ihres Hauses. Er hilft bei Fragen, bereitet Antworten vor und unterstützt Aufgaben direkt in der Software.
- Kontext aus dem geöffneten Programmfenster
- Angebote und E-Mail-Entwürfe vorbereiten
- Hauswissen für das ganze Team zugänglich machen
CASA One AssistentIhr Hotelwissen. Immer dabei.
BEISPIELWelche Aufgaben kannst du mir an der Rezeption abnehmen?
Ich unterstütze Sie zum Beispiel dabei, Gästefragen zu beantworten, Angebote vorzubereiten und Informationen aus Ihrem Hauswissen zu finden.
Hotelwissen & Gästedaten
Was möchten Sie zuerst erledigen?03 / EIN SYSTEM, DAS VERBINDET
Alles, was Ihr Haus bewegt.
An einem Ort.
Von der ersten Anfrage bis zum nächsten Aufenthalt: Ihre Abläufe bleiben verbunden.
Revenue Management
Pickup und Nachfrage im Blick. Ratenvorschläge unterstützen Sie bei der nächsten Preisentscheidung.
Gästekommunikation
E-Mails vorbereiten, passende Gäste erreichen und Angebote direkt aus der Verfügbarkeit erstellen.
Wissen im Haus
Abläufe und Hausinformationen zentral pflegen – als Wissensbasis für Ihr Team und den Assistenten.
Gutscheine & mehr
Gutscheine, Onlinebereich, Reiseversicherung und digitale Gästemeldung ergänzen Ihren Hotelalltag.
zu Ihrem Betrieb?Gemeinsam herausfinden
Passt in Ihre Systemlandschaft.
Seekda für Vertrieb und Verfügbarkeit, feratel für die Gästemeldung, dazu Kassen, Zahlungswege und Buchhaltung. Wir besprechen gemeinsam, welche Anbindungen Ihr Haus benötigt.
Schnittstellen besprechenDAS IST CASA ONE / ORIGINALANSICHTEN
Kein abstraktes Versprechen.
Ihre nächste Arbeitsoberfläche.
Sechs Einblicke in die Software, die an der Rezeption entstanden ist. Entdecken Sie, wie die einzelnen Arbeitsschritte zusammenfinden.
01
Der Zimmerplan
Jede Reservierung. Jeder freie Raum.
Reservierungen per Drag & Drop, Belegungsstatus in Farbe und mehrere Monate im Überblick. Der Ausgangspunkt für den gesamten Rezeptionsalltag.
02
Die Gästekartei
Gäste verstehen. Persönlicher betreuen.
Kontakt, Aufenthalte, Vorlieben und Briefanreden in vier Sprachen: Die Informationen Ihres Gastes bleiben übersichtlich zusammen.
03
Der Preisberechner
Vom Wunsch zum passenden Angebot.
Zimmer und Zeitraum wählen, Zusatzleistungen ergänzen und mehrere Angebotsoptionen nebeneinander erstellen. Der Preis rechnet direkt mit.
04
Die Reiseversicherung
Sicherheit gleich mitgedacht.
Storno-Basis oder Premium direkt im Angebotsprozess auswählen. Die Versicherungsprämie wird je Angebotsoption berechnet und im Gesamtpreis berücksichtigt.
05
Die Kommunikation
Ein Gespräch. Über alle Kanäle.
Anfragen, Angebots-Chats, WhatsApp, Automailing und Newsletter in einer Übersicht. Ihr Team erkennt, was offen ist und was bereits bestätigt wurde.
06
Die Gutscheine
Vorfreude verschenken. Einfach verwalten.
Codes, Beträge und Gültigkeit im gleichen System pflegen. Käufer zuordnen, PayPal-Zahlungen ermöglichen und den gestalteten Gutschein ausgeben.
VON FRÜH BIS SPÄT
Ein Tag. Ein Team.
Alles im Fluss.
Das Haus erwacht
Anreisen und Tageslisten für Rezeption und Housekeeping.
Anfragen werden Angebote
Der E-Mail-Assistent bereitet Antworten zur Prüfung vor.
Ankommen ohne Papier
Online Check-in, digitaler Meldeschein und Signpad.
Die Saison im Blick
Pickup prüfen, Ratenvorschläge bewerten und Preise anpassen.
Gäste wieder erreichen
Passende Segmente aus der Gästekartei per Newsletter ansprechen.
Ein klarer Abschluss
Umsätze, Tagesabschluss und Exporte für die Buchhaltung.
DAS GANZE HAUS VERBUNDEN
Viele Aufgaben.
Eine gemeinsame Basis.
01
Online Check-in
Meldedaten schon vor der Anreise erfassen.
02
Revenue Management
Auslastung, Pickup und Ratenentscheidungen zusammen betrachten.
03
Newsletter
Gäste nach ihren Aufenthalten auswählen und gezielt ansprechen.
04
Wissensdatenbank
Hausinfos, Checklisten und Abläufe für Team und KI bereitstellen.
05
Onlinebereich
Buchungen, Rechnungen und Informationen für Ihre Gäste.
06
Garagenplan
Stellplätze und E-Ladeplätze übersichtlich planen.
07
Meldewesen & Buchhaltung
feratel, Tagesabschluss und Exporte für BMD/RZL.
08
Vertrieb & Zahlung
Seekda, Kassenanbindungen, Signpad und PayPal.
HOCHGURGL, TIROL2.150 m über dem Alltag.
04 / AUS ECHTER HOTELPRAXIS
Hier wird Software
nicht nur entwickelt.
Sondern gelebt.
Armin Riml ist Hotelier und Entwickler. CASA One entsteht im Sporthotel IDEAL in Hochgurgl – dort, wo volle Anreiselisten, spontane Gästewünsche und der nächste Tagesabschluss zum Alltag gehören.
So werden aus konkreten Herausforderungen Funktionen, die direkt im laufenden Betrieb erprobt werden.
Armin RimlHotelier. Entwickler. Ihr Ansprechpartner.
Lernen wir uns kennen GUT ZU WISSEN
Noch eine Frage?
Kann ich CASA One vorab kennenlernen?+
Ja. In einer persönlichen Demo erleben Sie die Software im Einsatz und können Ihre Fragen direkt besprechen. Nutzen Sie die Kontaktmöglichkeiten unten.
Welche Bereiche deckt CASA One ab?+
Der CASA-One-Server läuft auf Windows oder Linux. Die Bedienung erfolgt webbasiert im Browser auf Mac, Windows oder Linux. Die Software verbindet PMS, Zimmerplan, Gästekartei, KI-Assistent, Revenue Management, Kommunikation, Online Check-in und weitere Module.
Wie funktioniert der Umstieg?+
Datenübernahme, bestehende Schnittstellen und Schulung sollten auf Ihr Haus abgestimmt werden. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage und die nächsten Schritte.
Was kostet CASA One?+
CASA One gibt es als Pauschale ohne Modulaufpreise. Zusätzliche API- und Nutzungskosten für KI-Dienste fallen separat an. Die Konditionen besprechen Sie direkt mit Armin Riml.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST PERSÖNLICH.
Ihr Hotel.
Ihre Fragen.
Unsere Live-Demo.
Erleben Sie CASA One mit einem Menschen, der beide Seiten kennt: Hotelbetrieb und Software.
info@casa-one.at +43 664 59 22 616IHRE SOFTWARE. IHRE PLATTFORM.Ihr Server. Ihre Plattform.
Ihr Server. Ihre Plattform.
Im Browser zu Hause.
Der CASA-One-Server läuft auf Windows oder Linux. Für die Bedienung öffnen Sie die Software einfach im Webbrowser – auf Mac, Windows oder Linux.
Server und Arbeitsplatz müssen dabei nicht das gleiche Betriebssystem nutzen. Ihr Team arbeitet über eine gemeinsame webbasierte Oberfläche.
Systemvoraussetzungen besprechen● ● ●CASA ONE / IM BROWSER
Mac · Windows · Linux
Bedienung im Browser
Mac · Windows · LinuxBedienung im Browser
SERVER-BETRIEB
EIN SYSTEM. EINE PAUSCHALE.Schluss mit Zusatzkosten
Schluss mit Zusatzkosten
für jedes Modul.
Bei CASA One gibt es eine Pauschale für die Software – ohne Modulaufpreise. Sie nutzen die Funktionen Ihres Systems, ohne für jedes weitere Modul extra zu bezahlen.
Ausgenommen sind zusätzliche API- und Nutzungskosten für KI-Dienste. Diese fallen abhängig vom eingesetzten Dienst und der Nutzung separat an.
Pauschale persönlich besprechenCASA ONEEine Pauschale.Keine Modulaufpreise.
Rezeption · KI-Assistent · Revenue Management · Gästekommunikation · und mehr
GEMEINSAM WEITERDENKENWir sind noch
Wir sind noch
lange nicht fertig.
Hotelalltag verändert sich. CASA One entwickelt sich mit. Neue Ideen entstehen dort, wo die Software täglich eingesetzt wird – und durch den Austausch mit Gastgebern wie Ihnen.
Ihre Idee kann der nächste Schritt seinCASA ONE WEITERDENKEN
Idee per E-Mail senden Ideen? Dann hier senden.
Was würde Ihren Hotelalltag noch einfacher machen? Wir freuen uns auf Ihre Vorschläge.